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Prozess SEO-Audit

Wie sieht der interne Prozess des SEO-Audit aus?

SEO-Audit werden in der Regel selten gemacht. Eine Zeitspanne von einem Jahr ist normal.

Inhaltsverzeichnis

1. Aufträge verteilen

2. Vorbereitung Dokumente 

3. Analyse und Dokumentation

4. Kontrolle

 

1. Aufträge Verteilen (SaHa)

1.1. Thread erstellen

an ErMu & CaFe

Kunde:
Welche Analysen werden durchgeführt?:
Timeline:
Besonderheiten beim Kunden im vergangenen Jahr:
Sonstige Besonderheiten der Analyse:

1.2. Aufgaben & Infos

Vorschläge für die Aufgabenverteilung

an ErMu:

Aufgabe: Crawl / Scan in SEO-Tools starten

Task:

Deadline:

Aufgabe: SEO-Analyse

Task: 

Deadline:

Aufgabe: Web-Analyse

Task:

Deadline:

Aufgabe: Marketing-Analyse

Task:

Deadline:

an CaFe:

Aufgabe: Vorbereitung Dokumente

Task:

Deadline:

Aufgabe: Audit Google Business Profile

Task:

Deadline:

 

 

2. Vorbereitung Dokumente (SaHa & CaFe)

2.1. SEO-Scan 

  • Am Besten macht man dies ein Tag, bevor man den Auftrag weiterleitet, da es ca. 3-6 Stunden geht
  • Hubspot starten
  • Unter Content -> SEO

Vorsicht: Es gibt Kunden mit mehreren Domains. Schaue, ob die korrekte Domain angewählt wurde.

  • Klicke auf "jetzt scannen"
  • Wähle den Zeitraum aus -> Meistens Datum vor einem Jahr bis jetzt
  • bestätigen und du kannst die Seite verlassen.
  • Später erhältst du ein Mail wo sagt, dass der Scan fertig ist

2.2. Ordner erstellen

  • Erstelle Unterordnung unter "Kunde" im Ordner "SEO" mit Jahreszahl z.B. 2025

  • Erstellen eines Unterordners "Listen SEO-Scan Hubspot" und eines Unterordners "Listen SEO-Crawl SEO-Tools"

2.3. Dokument SEO-Audit erstellen

  • Kopieren des Vorjahres-Dokument und in neuen Jahresordner ablegen
  • Umbenennen des Dokuments in "Jahreszahl SEO-Audit URL" z.B. 2025 SEO-Audit www.schmid.lu
  • Kontrolle der Absätze gemäss Briefing vorhanden
  • Markierung aller Inhalte gelb

Hinweis: Für Erik ist es am Einfachsten, wenn er alle Inhalte des Vorjahres im Audit behält und diese gelb markiert sind. Er kann sich dann daran orientieren, was im Vorjahr bereits drin war und entfernt die Markierung, sobald er den Inhalt aktualisiert hat. Ausserdem gibt das dem Kunden Orientierung, wenn sich der Aufbau nicht ändert. 

Ideale Struktur des Dokuments

SEO-Analyse

  • Sichtbarkeit
  • URL-Rankings
  • Keyword-Rankings
  • Vergleich Mitbewerber
  • Page Speed Insights / Web Vitals

 

Web-Analyse

  • Zielgruppe (Wer?)
  • Akquisition (Woher?)
  • Verhalten (Was?)
  • Engagement (Wie?)

Marketing-Analyse

  • Website Besuche
  • Aufrufe von Landingpage und Formularen
  • Aufrufe von Blogbeiträgen
  • E-Mail-Marketing / Newsletter
  • Kontakte

Keyword-Analyse

 

Fazit

  • Info an Erik, wenn Dokument erstellt. Start Aufgabe 

2.3. Dokument SEO-Baustellen erstellen

  • Vorlage Dokument SEO-Baustellen in Kundenordner gemäss Punkt 2.2. ablegen und umbenennen

  • Domain auf Seite 1 eintragen

  • Integration aller Inhalte aus dem Vorjahr, die als "ignorieren - für immer" oder "Ignorieren - bis zum nächsten Crawl" markiert sind. 

WICHTIG: unklare Formulierungen oder offene Punkte ohne Entscheid als Liste in Teams erfassen und an SaHa melden.

  • Status soll man zudem auch immer auf "offen" für jene, die in der letzten Kontrolle "ignoriert" wurden.
  • Integration der Inhalte aus dem SEO-Scan in Hubspot & Download der Excel-Fehlerlisten aus Hubspot und Ablage in Unterordner SEO-Scan Hubspot. (CaFe)
    • Fehlerliste downloaden, indem man auf Aktionen -> Exportieren -> XLSX

  • Übermittlung Link zu Dokumenten an Erik in Teams mit Zusatzhinweisen (CaFe)

z.B. 
- Änderungen im vergangenen Jahr (Blog im April neu hinzugefügt)

- Auffälligkeiten beim Hubspot Scan und der Integration der Daten in das Dokument

- falls Kontrolle durch SaHa vom Vorjahr erfolgen muss. 

3. Analysen und Dokumentation (ErMu & CaFe)

3.1 Screenshots erstellen

  • Man kann im Vorjahr schauen, welche Screenshots genutzt wurden. Bestenfalls kann man lediglich die ganze Seite screenshoten - ErMu wird die gewünschten Bereiche selbst anpassen
  • Folgende Webseiten werden genutzt:
    • Google
      • Business Profile (GBP)
      • SERP (Google Suche)
      • Google Suggestions
    • Sistrix
      • Sichtbarkeit (1 und 5 Jahre)
      • Keywords Überblick (1 und 5 Jahre)
      • Keywords (nach verschiedenen Sortierungen)
      • Keywords Ranking-Veränderungen (mit verschiedenen Sortierungen)
      • Wettbewerb / Domain Vergleich (1 und 5 Jahre)
    • PageSpeed Insights
      • CWV Desktop Mobile
      • CWV Desktop Computer
    • Google Analytics (GA und GA4)
      • Ereignisse
      • Vergleiche
      • Conversion-Leistung
    • Hubspot
      • Marketing Dashboard
      • Web-Analytics-Dashboard

Zu beachten:

  • Alle Screenshots als PNG ablegen. JPEG auch möglich.
  • Dateinamen mit Sonderzeichen ignorieren
  • Am besten funktioniert es mit folgenden Screenshot-Tools
    • Coco Shot
    • Snipping tool
    • Fireshot (geht aber nur im Firefox)

3.2. Durchführung der SEO-Analyse

  • Integration der Screenshots
  • ggf. Website-Analyse (je nach Auftrag) in Dokument SEO-Analyse
  • ggf. Keyword-Analyse  (je nach Auftrag)in Dokument SEO-Analyse
  • hinzufügen der Google Unternehmensprofil Optimierungen (CaFe)
  • hinzufügen des Fazit
  • Nach Fertigstellung: Info an SaHa zur Kontrolle der Dokumente und Unterlagen

Zu beachten:

3.3. Integration & Bewertung der SEO-Baustellen

  • Check und Bewertung der von Hubspot erkannten SEO-Probleme in Dokument SEO-Baustellen
  • hinzufügen der SEO-Baustellen aus anderen Tools in Dokument SEO-Baustellen
  • Nach Fertigstellung: Info an SaHa zur Kontrolle der Dokumente und Unterlagen 
  • Nach Fertigstellung: Info an ToBa zum Studium vor dem Termin "Kick-off SEO-Baustellen intern für technische Themen"

4. Kontrolle (SaHa & CaFe)

4.1. SEO-Analyse

  • Check und Korrekturen der Texte
  • Ergänzende Meinungen, ggf. Diskussion div. Themen mit Spezialisten
  • Vorbereitung Dokument für Übermittlung an Kunden

4.2. SEO-Baustellen

  • Check der Baustellen für Marketer & Entscheid Umsetzung durch frenz! im Rahmen SLA oder Kunde -> wenn Umsetzung frenz!
    • Zuordnung Verantwortlicher für Umsetzung
    • Task erstellen
    • Task in Dokument hinterlegen
  • Check der Baustellen für Technische Themen
  • Erstellung Tasks für Baustellen für technische Themen (CaFe) und  
    • Integration Dokument-Link
    • Integration ggf. Links zu weiterführenden Informationen
    • Hinzufügen der Tasks in Dokument SEO-Baustellen

5. Check Liste SEO-Baustellen (ToBa) 

Überprüfung der SEO-Baustellen so tief, dass klar ist, ob Baustellen durch Entwickler gelöst werden können. 

6. Kick-off SEO-Baustellen

6.1. intern für Technische Themen (SaHa, ToBa, ErMu) 


Entscheide:

- Besprechung der Liste SEO-Probleme (Was ist das Problem und wer löst es)

- wird ein erneuter Crawl benötigt? Wenn ja, wann?

- Abstimmung Zeitplan

 

Rahmenbedingungen:

  • Reservation von mind. 2h
  • keine weiteren Termine an diesem Nachmittag für Nachbearbeitung bei ToBa, SaHa und AlWa

6.2. intern für Marketer Themen (SaHa, ErMu & ???)

- Besprechung der Liste SEO-Probleme (Was ist das Problem und wer löst es)

- Abstimmung Zeitplan

 

 

 

10. Kick-off SEO-Audit mit Kunden (SaHa, ErMu, Kunde)

Finale Verteilung der Aufgaben (SaHa)

- Marketer frenz!

- Kunde

11. Optimierungen durch Entwickler, Marketer, frenz!

Dokumentation des aktuellen Stands der Arbeiten in Dokument SEO-Probleme

 

Coaching Alwa / Kunde (ErMu, AlWa/Kunde)

für Behebung der Nicht-technischen Themen

 

bei Leuchter: nochmals vor Crawl ein Meeting um das Vorgehen zu besprechen. 

12. Erneuter Crawl (3-4 Wochen nach Kick-off SEO-Audit intern)

nur für technische Funktionen, die die Funktionalität und Sichtbarkeit beeinflussen

Start des Crawls durch SaHa (wenn alle die Massnahmen umgesetzt haben)

Export des alten Crawls in Hubspot

Im Dokument neue Zeile hinzufügen für "erneuter Crawl <Datum>"

 

 

Autor: Carmen Fellmann