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Postfach tools@frenz.ch
Für das Aufräumen bzw. weiterleiten des Postfachs tools@frenz.ch kann man folgende Tabelle anschauen
Kategorie |
Aktion / Kommentar |
Weiterleitung / Zuständigkeit |
Bemerkung |
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Werbemails |
Alle abbestellen und löschen |
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Normale Rechnungen |
Weiterleiten |
SoBl |
Mögliche Weiterverrechnung |
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Rechnungen Kreditkarte |
Im Postfach lassen, für CaFe |
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Adobe |
Abbestellen und löschen |
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HeyGen |
Gekündigt – falls Mails kommen: abbestellen |
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X |
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JuFu |
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Synthesia |
Momentan gekündigt - falls Mails kommen: abbestellen |
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WordPress Plugin (z. B. JetEngine) |
Weiterleitung |
Pascal |
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ReportUri generell |
Weiterleitung |
ToBa |
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ReportUri Rechnungen |
In Posteingang lassen für CaFe |
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Searchandfilter |
Abbestellen |
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Crocoblock |
Abbestellen |
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Captain Verify |
Für CaFe |
CaFe |
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Linktree |
falls Mails kommen: abbestellen |
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Hostpoint Warnungen |
Solche Warnungen an ErMu weiterleiten – vor allem wenn da nicht Schweiz steht oder es sonst irgendwie auffällig ist! |
ErMu | |
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Loom, Rechnung |
Im Postfach lassen, für CaFe |
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Filmora, Wondershare |
löschen - falls Mails kommen: abbestellen |
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elementor |
falls Mails kommen: abbestellen |
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Bitwarden |
Subscribtion will renew soon |
Wir müssen da nur updaten falls sich unsere Zahlungsmethode geändert hat. Ansonsten ist das nur ein Reminder, dass demnächst wieder eine automatische Zahlung fällig ist. | |
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ChatGPT |
Weiterleitung |
ToBa | |
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Regel Mail erstellen |
Für: blauesband.yachtclubtivoli.ch |
Unterschied "Absender blockieren" und "als Spam melden"
Absender blockieren
- Filtert nicht nur den aktuellen Thread, sondern auch alle zukünftigen Threads von genau diesem Absender (bei E-Mails).
- Der aktuelle Thread wird in die Filtered-Ansicht verschoben.
- Du kannst den Absender später wieder entblocken (über die Spam-Ansicht), damit künftige Nachrichten wieder normal sichtbar sind.
- Hinweis aus HubSpot: dabei können verknüpfte Tickets dauerhaft gelöscht werden.
Als Spam markieren
- Filtert nur den aktuellen Thread (also: “dieses Gespräch ist Spam”, aber nicht automatisch “dieser Absender ist immer Spam”).
- Threads, die als Spam markiert sind, werden in der Spam-Ansicht nach 90 Tagen dauerhaft gelöscht.
Praktische Faustregel
- Einmaliges Werbe-/Junk-Mail → Als Spam markieren (nur dieser Thread weg).
- Immer wieder derselbe Absender → Absender blockieren (auch künftig weg).
Extra: Wenn du dauerhaft auf Domain-/Adressebene steuern willst, gibt’s in den Einstellungen die Allow-/Deny-List (Deny = wird als Spam behandelt und erscheint nicht in Inbox/Help Desk).
Autor: Carmen Fellmann